Regulamin sprzedaży pakietów sponsorskich

§ 1. Definicje

W niniejszym Regulaminie poniższe terminy mają następujące znaczenie:

1.1 Sprzedawca / Adrian — Adrian Kostera Ultra Triathlete, jednoosobowa działalność gospodarcza (ZZP) zarejestrowana w Królestwie Niderlandów, KVK 83562303, VAT/BTW NL003838850B77, z siedzibą w Sevenum (NL).

1.2 Nabywca / Sponsor — osoba prawna lub jednostka organizacyjna prowadząca działalność gospodarczą, dokonująca zakupu Pakietu Sponsorskiego w celach związanych z tą działalnością. Umowy nie zawiera się z konsumentami (B2B only).

1.3 Projekt — "1000 Maratonów w 1000 dni" — sportowo-medialne przedsięwzięcie Sprzedawcy polegające na ukończeniu 1000 maratonów (każdy o dystansie 42 195 metrów) w 1000 kolejnych dobach kalendarzowych. Planowany start: 9 września 2026. Planowany finał: 4 czerwca 2029.

1.4 Pakiet Sponsorski / Pakiet — jeden z poziomów partnerstwa: Bronze, Silver, Gold, Platinum lub Diamond, opisanych szczegółowo w § 3.

1.5 Dzień Projektu — jedna z 1000 dób kalendarzowych objętych Projektem, numerowanych od D1 (9.09.2026) do D1000 (4.06.2029).

1.6 Cena — kwota wyrażona w euro (€) netto, obowiązująca w dniu złożenia Zamówienia. Euro (€) jest jedyną walutą Umowy i jedyną walutą faktury. Cena nie uwzględnia podatku VAT, którego stawka zależy od kraju Nabywcy (§ 6).

1.7 Cena bazowa — pełna cena Pakietu obowiązująca w dniu startu Projektu (9 września 2026, mnożnik 100%). Pozostałe ceny wyrażone są jako procent Ceny bazowej.

1.8 Zamówienie — wiążąca prośba Nabywcy o zakup Pakietu/Pakietów na wskazane Dni Projektu, złożona przez formularz na stronie wybierz-dzien.html, drogą e-mail lub w innej trwałej formie.

1.9 Potwierdzenie — pisemne (e-mail) potwierdzenie Sprzedawcy o przyjęciu Zamówienia do realizacji, wraz z fakturą pro forma lub fakturą VAT.

1.10 Umowa — stosunek prawny powstały w momencie zapłaty całości Ceny przez Nabywcę po otrzymaniu Potwierdzenia, w treści wynikającej z niniejszego Regulaminu, Zamówienia i Potwierdzenia.

1.11 Sponsor Diamond — Nabywca, który zakupił Pakiet Diamond — partnerstwo główne z wyłącznością branżową (§ 8). Okres trwania pakietu Diamond zależy od momentu zawarcia Umowy: od pełnych 3 lat (przed startem Projektu) do krótszych okresów obejmujących pozostały czas Projektu (§ 4.6).

§ 2. Strony i zakres umowy

2.1 Stronami Umowy są wyłącznie Sprzedawca i Nabywca. Umowa nie tworzy stosunku pracy, agencji, spółki cichej ani jakiegokolwiek wspólnego przedsięwzięcia.

2.2 Regulamin obowiązuje wszystkich Nabywców i stanowi integralną część każdej Umowy. Zaakceptowanie Regulaminu jest warunkiem koniecznym zawarcia Umowy.

2.3 Wszelkie odstępstwa od Regulaminu (np. dodatkowe świadczenia, indywidualne warunki promocyjne, modyfikacje terminów) wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być zawarte w odrębnym aneksie do Umowy.

2.4 Ogólne warunki handlowe Nabywcy nie znajdują zastosowania, nawet jeśli Sprzedawca nie wniósł wyraźnie sprzeciwu wobec nich.

§ 3. Przedmiot sprzedaży i pakiety

3.1 Przedmiotem sprzedaży jest świadczenie marketingowe Sprzedawcy w wybranym Dniu Projektu lub w trakcie całego Projektu (Diamond), obejmujące widoczność marki Nabywcy oraz pakiet aktywności promocyjnych zgodnie z poziomem zakupionego Pakietu.

3.2 Sprzedawca oferuje pięć Pakietów:

Pakiet Bronze · €500 (cena bazowa)

Zwykły dzień roboczy w Polsce lub w Holandii. Idealny start dla mniejszych firm i indywidualnych sponsorów.

Co zawiera:

• Logo na koszulce biegowej tego dnia — średniej wielkości, widoczne we wszystkich materiałach,
• "Day X · [Twoja firma]" jako nazwa dnia używana w komunikacji,
• Jeden kafelek relacji na Instagram i Facebook dostarczony przez Sponsora, widoczność 24h,
• 2 sekundy w highlight reels (plansza sponsora w środku codziennej rolki),
• Wzmianka w relacji na żywo tego dnia,
• Mini-rozdział w blogu — wpis nazwany Sponsorem trafia do książki która powstanie z 1000 wpisów,
• Pełna ekskluzywność dnia — Dzień Projektu sprzedawany jest tylko jednemu Sponsorowi B/S/G/P (§ 3.3).

Pakiet Silver · €1 000 (cena bazowa)

Sobota, niedziela lub święto państwowe. Wyższy organic reach w weekendowych szczytach aktywności w mediach społecznościowych.

Co zawiera:

• Wszystko co Bronze (logo, nazwa dnia, kafelek relacji, highlight reels, blog),
• Premium ekspozycja weekendowa — wyższe zasięgi w mediach społecznościowych Sprzedawcy w weekendy i święta,
• Większa szansa na rezonans medialny ze względu na większą dostępność czasu odbiorców,
• Pełna ekskluzywność dnia — Dzień Projektu sprzedawany jest tylko jednemu Sponsorowi B/S/G/P (§ 3.3).

Pakiet Gold · €4 000 (cena bazowa)

Sprzedawca przyjeżdża do lokalizacji Sponsora. Bieg odbywa się w mieście, na trasie i o godzinie wskazanej przez Sponsora.

Co zawiera:

• Wszystko co Bronze,
• Bieg w lokalizacji wskazanej przez Sponsora — Sponsor wybiera miasto, okolicę, trasę startu i mety,
• Trasa zaplanowana wspólnie z Sponsorem,
• Otwarte zaproszenie dla biegaczy — pracownicy, klienci i lokalna społeczność Sponsora mogą dołączyć bezpłatnie,
• 3 relacje na żywo tego dnia — przed, w trakcie i po biegu,
• Możliwość ekspozycji materiałów brandingowych Sponsora w lokalizacji (rollup'y, banery dostarczone przez Sponsora),
• Codzienna rolka highlight z biegu w lokalizacji Sponsora,
• Pełna ekskluzywność dnia — Dzień Projektu sprzedawany jest tylko jednemu Sponsorowi B/S/G/P (§ 3.3).

Pakiet Platinum · €8 000 (cena bazowa)

Gold + 4 godziny aktywności okołobiegowych. Spotkania, wywiady, wystąpienia. Pełny dzień Sprzedawcy z firmą Sponsora.

Co zawiera:

• Wszystko co Gold,
• 4 godziny aktywności okołobiegowej w lokalizacji niedaleko biegu,
• Spotkania z pracownikami Sponsora (Q&A, dyskusja, inspiracja dla zespołu),
• Wywiady z mediami zaproszonymi przez Sponsora oraz wewnętrzne dla komunikacji firmy,
• Wystąpienia / prelekcje dla pracowników, klientów, partnerów Sponsora,
• Sesja foto / video z zespołem Sponsora — gotowy content do wykorzystania w komunikacji firmy,
• Pełna ekskluzywność dnia — Dzień Projektu sprzedawany jest tylko jednemu Sponsorowi B/S/G/P (§ 3.3).

Pakiet Diamond · €75 000 / rok (cena bazowa)

Pełne partnerstwo główne Projektu (pełne 3 lata przed startem, krótszy okres w trakcie Projektu — § 4.6 i § 4.7). Najgłębsza integracja z projektem od pierwszego do ostatniego dnia. Maksymalnie 4 firmy z 4 różnych kategorii branżowych.

Co zawiera (pełen 3-letni pakiet przedstartowy):

• Logo na koszulce biegowej każdego z 1000 Dni Projektu,
• Logo na numerach startowych dla wszystkich biegaczy uczestniczących w Projekcie,
• Logo w intro i outro każdej dziennej rolki (1000 rolek × FB, IG, TikTok i inne kanały),
• Logo w tle strony internetowej Projektu oraz materiałów w mediach społecznościowych Sprzedawcy,
• 15 dni Bronze + 4 dni Silver + 1 dzień Gold w każdym z 3 lat — łącznie 60 wybranych Dni Projektu (z wyłączeniem Dni Specjalnych § 4.3),
• Dzień 1 (start projektu) i Dzień 1000 (finał) — zarezerwowane wyłącznie dla Sponsorów Diamond,
• Minimum 10 naturalnych odwołań do marki Sponsora w mediach społecznościowych Sprzedawcy każdego miesiąca,
• Logo na koszulce polo Sprzedawcy w wywiadach (o ile dane medium nie nakłada zakazu brandingu),
• Specjalna dedykacja w książce z wpisami blogowymi po zakończeniu Projektu,
• Pełna ekskluzywność branżowa przez cały okres Projektu (§ 8),
• Priorytet w komunikacji medialnej Sprzedawcy.

Dla pakietów Diamond zawieranych w trakcie Projektu liczba dni i świadczeń jest proporcjonalnie pomniejszona zgodnie z pozostałym czasem (§ 4.6, § 4.8).

Okresy lat partnerstwa Diamond:

• Rok 1: 9 września 2026 — 8 września 2027
• Rok 2: 9 września 2027 — 8 września 2028
• Rok 3: 9 września 2028 — 9 września 2029 (obejmuje także okres medialnego szumu po zakończeniu Projektu w dniu 4 czerwca 2029)

3.3. Zasada "jeden Sponsor na Dzień"

3.3.1 Każdy Dzień Projektu może być sprzedany tylko jednemu Sponsorowi w ramach Pakietów Bronze, Silver, Gold lub Platinum. Z chwilą zaksięgowania płatności za dany Dzień, Dzień ten zostaje usunięty z oferty i nie może być ponownie sprzedany innemu Sponsorowi w żadnym z pakietów B/S/G/P.

3.3.2 Konsekwencja praktyczna: każdy Sponsor uzyskuje pełną ekskluzywność danego Dnia Projektu — w tym ekskluzywność branżową — bez konieczności osobnego negocjowania tej klauzuli. W danym Dniu nie pojawi się żaden inny Sponsor B/S/G/P, niezależnie od branży.

3.3.3 Wyjątek od zasady stanowią Sponsorzy Diamond (§ 8), którzy posiadają stałą obecność brandingową w każdym Dniu Projektu (logo na koszulce, w intro/outro rolek, na stronie WWW i innych elementach stałych). Obecność Sponsora Diamond nie stanowi naruszenia ekskluzywności Sponsora B/S/G/P, ponieważ Diamond reprezentuje inny model partnerstwa (Sponsor Główny Projektu), a maksymalnie 4 firmy Diamond działają w nieprzecinających się kategoriach branżowych.

3.3.4 Jeżeli Sponsor B/S/G/P znajdzie się w konflikcie branżowym z którymkolwiek aktywnym Sponsorem Diamond, zastosowanie ma Klauzula priorytetu Diamond (§ 8) — Sponsor zostaje wycofany z Projektu z pełnym zwrotem.

3.3.5 Dni Projektu D1 (start, 9.09.2026) i D1000 (finał, 4.06.2029) są zarezerwowane wyłącznie dla Sponsorów Diamond i nie podlegają sprzedaży w pakietach B/S/G/P.

§ 4. Cennik i mechanika cenowa

4.1 Cena każdego Pakietu jest pochodną Ceny bazowej oraz dwóch modyfikatorów: mnożnika czasowego (zależnego od daty Zamówienia) oraz premii dnia specjalnego (zależnej od konkretnego Dnia Projektu).

4.2. Mnożnik czasowy

4.3. Premia dnia specjalnego

Niektóre Dni Projektu posiadają dodatkową premię procentową doliczaną do Ceny:

4.4 Cena ostateczna obliczana jest następująco: Cena bazowa × mnożnik czasowy × (1 + premia dnia specjalnego).

4.5 Cena obowiązująca w dniu złożenia Zamówienia jest ceną Umowy. Zmiana mnożników w późniejszym okresie nie wpływa na Cenę już zakupionych Dni Projektu.

4.6. Mechanika cenowa pakietu Diamond

Pakiet Diamond posiada odrębną mechanikę cenową, zależną od momentu jego zawarcia w stosunku do biegu Projektu:

4.7 "Pozostały czas" oznacza okres od dnia zawarcia umowy Diamond do dnia 9 września 2029, wyrażony w latach (z dokładnością do miesiąca). Data 9 września 2029 jest formalną datą końca pełnego 3-letniego pakietu Diamond — obejmuje również okres medialnego szumu po zakończeniu sportowej części Projektu w dniu 4 czerwca 2029. Mnożnik procentowy odpowiada rokowi, w którym umowa Diamond jest zawierana, a nie rokowi, w którym poszczególne Dni mają miejsce.

4.8 Liczba dni objętych pakietem Diamond zawartym w trakcie Projektu jest proporcjonalna do pozostałego czasu Projektu (50 dni przy pełnym 3-letnim pakiecie; proporcjonalnie mniej dla krótszego okresu).

§ 5. Procedura zakupu i potwierdzenie

5.1 Nabywca składa Zamówienie poprzez:

1. formularz na stronie adriankostera.com/1000/wybierz-dzien.html, który generuje wiadomość e-mail z listą wybranych Dni Projektu i danych Nabywcy, lub
2. wiadomość e-mail bezpośrednio na adres 1000@adriankostera.com wraz z określeniem listy Dni, Pakietów i danych firmowych do faktury.

5.2 Zamówienie nie stanowi rezerwacji ani Umowy do czasu otrzymania przez Nabywcę pisemnego Potwierdzenia od Sprzedawcy. Dostępność Dni Projektu obowiązuje w kolejności złożonych Zamówień (first-come, first-served).

5.3 Sprzedawca rozpatruje Zamówienia w terminie do 2 dni roboczych. W Potwierdzeniu Sprzedawca może:

• zaakceptować Zamówienie w całości i wystawić fakturę,
• zaakceptować Zamówienie częściowo (np. niektóre Dni już niedostępne) i zaproponować Dni alternatywne,
• odmówić zawarcia Umowy w całości lub w części, w tym z przyczyn opisanych w § 9.

5.4 Umowa jest zawarta z chwilą zaksięgowania pełnej kwoty. Ceny na rachunku Sprzedawcy zgodnie z wystawioną fakturą. Do tego momentu wskazane w Potwierdzeniu Dni Projektu pozostają wstępnie zarezerwowane (hold) przez okres 7 dni; po jego bezskutecznym upływie rezerwacja wygasa i Dni wracają do oferty.

§ 6. Płatność i podatek VAT

6.1 Termin płatności: 7 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury. Płatność wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze.

6.2 Forma płatności: 100% Ceny płatne z góry, jednorazowo. Sprzedawca nie oferuje płatności ratalnych ani zaliczkowych — odzwierciedla to mechanika cenowa zawierająca znaczące rabaty dla wcześniejszego zakupu (§ 4.2).

6.3 Niezapłacenie faktury w terminie skutkuje automatycznym wygaśnięciem Potwierdzenia oraz rezerwacji Dni Projektu, bez konieczności dodatkowych wezwań. Sprzedawca może wystawić wezwanie do zapłaty z naliczeniem odsetek ustawowych zgodnie z prawem holenderskim (Wettelijke handelsrente).

6.4. Podatek VAT

Wszystkie Ceny w Regulaminie i na stronie internetowej są wyrażone netto, bez podatku VAT. Stawka VAT zależy od kraju Nabywcy:

6.5 Nabywca z UE (poza Holandią) zobowiązany jest podać ważny VAT ID (numer VAT EU) podlegający weryfikacji w systemie VIES. Brak ważnego numeru oznacza zastosowanie holenderskiej stawki 21%.

6.6 Faktura wystawiana jest w euro (EUR). Sprzedawca nie podaje wartości w innych walutach — Nabywca dokonuje ewentualnych przeliczeń we własnym zakresie.

§ 7. Świadczenia sprzedawcy

7.1 W zamian za zapłatę Sprzedawca zobowiązuje się do realizacji świadczeń określonych dla danego Pakietu (§ 3) w sposób profesjonalny, terminowy i zgodny z najlepszą wiedzą.

7.2 Świadczenia obejmują m.in.:

• fizyczne ukończenie maratonu (42 195 m) w danym Dniu Projektu, w oknie czasowym 00:00–23:59 czasu lokalnego miejsca biegu,
• umieszczenie logo Nabywcy zgodnie z opisem Pakietu (Załącznik nr 1),
• publikacje w mediach społecznościowych Sprzedawcy,
• w przypadku Pakietów Gold, Platinum i Diamond — dodatkowe świadczenia jak transmisje na żywo, biegi w lokalizacji Sponsora, materiały foto/wideo.

7.3 Sprzedawca nie udziela gwarancji wyników marketingowych takich jak liczba wyświetleń, zasięg, konwersja czy wzrost rozpoznawalności marki. Świadczenia są wykonywane na zasadzie best-effort z wykorzystaniem istniejących kanałów dystrybucji Sprzedawcy. Sprzedawca dostarcza statystyki publikacji na żądanie Nabywcy.

7.4 W przypadku niemożności wykonania konkretnego świadczenia dnia ze względu na okoliczności techniczne (np. brak internetu w miejscu biegu uniemożliwiający transmisję na żywo), Sprzedawca zobowiązany jest zastąpić to świadczenie ekwiwalentnym (np. opublikowaną relacją post-factum) w terminie do 72 godzin od momentu w którym świadczenie miało się odbyć. Nie stanowi to podstawy do zwrotu części Ceny.

7.5 Sprzedawca może odstąpić od ukończenia maratonu w danym Dniu Projektu wyłącznie z przyczyn zdrowotnych potwierdzonych orzeczeniem lekarskim, z przyczyn siły wyższej (§ 13) lub gdy ukończenie stanowiłoby zagrożenie dla zdrowia lub życia osób trzecich. Konsekwencje uregulowane są w § 10.

7.6. Zobowiązanie do najwyższej staranności

7.6.1 Sprzedawca zobowiązuje się dołożyć maksymalnych starań, aby Projekt został ukończony w pełnym zakresie 1000 Dni Projektu i aby jedynymi okolicznościami mogącymi przerwać Projekt były zdarzenia opisane w § 10.1 (przerwanie z przyczyn zdrowotnych potwierdzonych orzeczeniem lekarskim) lub § 10.2 (przerwanie z przyczyn siły wyższej).

7.6.2 Sprzedawca oświadcza, że nie zamierza skorzystać z możliwości dobrowolnego przerwania Projektu opisanej w § 10.3, i podejmie wszelkie rozsądne kroki, aby do takiego scenariusza nie doszło — w tym dbałość o zdrowie, regularne badania, profesjonalne wsparcie medyczne, fizjoterapeutyczne i psychologiczne, plan żywieniowy, oraz przygotowanie zaplecza organizacyjnego umożliwiającego ukończenie Projektu w pełnym zakresie.

7.6.3 Niniejsze zobowiązanie ma charakter zobowiązania starannego działania (obowiązek najwyższej staranności w rozumieniu prawa holenderskiego), a nie zobowiązania rezultatu — okoliczności określone w § 10.1 i § 10.2 mogą bowiem wystąpić niezależnie od staranności Sprzedawcy.

7.7. Kanały komunikacji Sprzedawcy

7.7.1 Świadczenia marketingowe Sprzedawcy realizowane są w następujących kanałach mediów społecznościowych, które stanowią podstawową dystrybucję treści Projektu:

• Facebook: facebook.com/100Ironmans100days
• Instagram (główny): instagram.com/kostera_ultratri
• TikTok: tiktok.com/@adrian.kostera
• Instagram w językach obcych: trzy odrębne profile prowadzone w językach angielskim, niemieckim i hiszpańskim (linki dostępne na stronie Projektu i w Załączniku nr 1).

7.7.2 Sprzedawca może w trakcie trwania Projektu otwierać nowe kanały komunikacji lub zakańczać działanie istniejących, kierując się celami marketingowymi Projektu. Zmiana lub uzupełnienie kanałów nie wpływa na zobowiązania wynikające z Umowy, o ile łączny zasięg pozostaje porównywalny lub większy.

7.7.3 Sprzedawca prowadzi również stronę internetową Projektu: adriankostera.com/1000/ oraz dziennego bloga z relacjami z każdego Dnia Projektu.

§ 8. Klauzula priorytetu Diamond

8.1 W momencie zawarcia Umowy Diamond Sprzedawca dokonuje analizy posiadanych aktywnych Umów Pakietów Bronze, Silver, Gold lub Platinum pod kątem konfliktu branżowego z Sponsorem Diamond.

8.2 Definicja konfliktu branżowego: konflikt zachodzi gdy działalność Sponsora niższego pakietu stanowi wyraźną konkurencję rynkową wobec Sponsora Diamond. Decyzję o istnieniu konfliktu podejmuje Sprzedawca, kierując się dobrą wiarą, charakterem działalności obu podmiotów, ich pozycjonowaniem rynkowym i percepcją odbiorców komunikacji marketingowej. Decyzja Sprzedawcy może być uzasadniona pisemnie na żądanie wycofywanego Sponsora.

8.3 Procedura wycofania:

1. Sprzedawca powiadamia wycofywanego Sponsora pisemnie (e-mail) o wycofaniu z Projektu w terminie do 14 dni od zawarcia Umowy Diamond.
2. Powiadomienie zawiera: tożsamość Sponsora Diamond, uzasadnienie konfliktu branżowego oraz informację o zwrocie 100% wpłaconej kwoty nominalnej.
3. Sprzedawca zwraca całą zapłaconą Cenę (nominalnie, bez waloryzacji — § 11) w terminie do 14 dni od daty powiadomienia, na ten sam rachunek z którego dokonano płatności.
4. Z chwilą dokonania zwrotu Umowa wycofywanego Sponsora wygasa, a Dni Projektu wracają do oferty Sprzedawcy.

8.4 Sponsor zostaje wycofany niezależnie od jego woli — niniejsza klauzula nie daje wycofywanemu Sponsorowi prawa odmowy ani prawa pozostania w Projekcie wbrew decyzji Sprzedawcy. Akceptacja niniejszego Regulaminu obejmuje akceptację mechanizmu opisanego w § 8.

8.5 Wycofanie z przyczyn § 8 nie rodzi po stronie Sprzedawcy odpowiedzialności odszkodowawczej wykraczającej poza zwrot Ceny. Sponsor wycofany nie nabywa żadnych roszczeń o utracone korzyści, wartość kampanii ani inne tytuły.

8.6 Sponsor Diamond może pojawić się w dowolnym momencie trwania Projektu — od fazy przedstartowej do ostatniego dnia. Mechanika cenowa Diamond (§ 4.6) różnicuje koszt w zależności od momentu zawarcia umowy.

8.7 Maksymalna liczba Sponsorów Diamond w Projekcie wynosi 4 (cztery). Każdy Sponsor Diamond reprezentuje inną, niekonfliktową kategorię branżową. Sprzedawca prowadzi i publikuje listę aktualnych Sponsorów Diamond.

§ 9. Branże wykluczone i prawo odmowy

9.1 Sprzedawca z założenia nie zawiera umów z podmiotami prowadzącymi następującą działalność:

• produkcja, dystrybucja lub sprzedaż wyrobów tytoniowych tradycyjnych,
• produkcja, dystrybucja lub sprzedaż e-papierosów, podgrzewaczy tytoniu, urządzeń vaping oraz substancji do nich,
• produkcja, dystrybucja lub sprzedaż alkoholu o zawartości powyżej 18% objętości,
• działalność związana z hazardem i bukmacherką,
• działalność związana z bronią palną, amunicją lub akcesoriami do nich (z wyłączeniem podmiotów państwowych odpowiedzialnych za obronność),
• partie polityczne, komitety wyborcze i organizacje powiązane,
• działalność związana z usługami seksualnymi (pornografia, eskorta, agencje towarzyskie),
• marketing wielopoziomowy (MLM), schematy piramid finansowych, kryptowaluty o charakterze wyłącznie spekulacyjnym,
• pożyczki pozabankowe typu "chwilówki", parabanki,
• organizacje religijne, wyznaniowe, sekty.

9.2 Prawo subiektywnej odmowy. Niezależnie od listy z § 9.1, Sprzedawcy przysługuje prawo odmowy zawarcia Umowy lub kontynuacji już zawartej Umowy z jakimkolwiek Nabywcą według własnej, subiektywnej oceny — jeśli uznaje, że działalność Nabywcy, jego pozycjonowanie, wartości marki lub konkretne praktyki rynkowe są niezgodne z osobistymi wartościami Sprzedawcy lub charakterem Projektu.

9.3 Wykonanie prawa odmowy wymaga pisemnego uzasadnienia doręczonego Nabywcy w terminie do 14 dni od decyzji. Uzasadnienie powinno wskazywać konkretne okoliczności lub praktyki Nabywcy będące podstawą odmowy.

9.4 W przypadku odmowy zawarcia Umowy (przed jej zawarciem) Sprzedawca nie ma żadnych zobowiązań finansowych wobec potencjalnego Nabywcy. W przypadku odmowy kontynuacji już zawartej Umowy, Sprzedawca zwraca 100% Ceny nominalnej (§ 10).

9.5 Niezawarcie Umowy lub jej rozwiązanie na podstawie § 9 nie rodzi po stronie Sprzedawcy odpowiedzialności odszkodowawczej wykraczającej poza ewentualny zwrot Ceny.

§ 10. Przerwanie projektu i zwroty

10.1. Przerwanie z przyczyn zdrowotnych

Jeżeli Sprzedawca nie może kontynuować Projektu z powodu kontuzji, choroby lub innych okoliczności zdrowotnych potwierdzonych orzeczeniem lekarskim uniemożliwiających ukończenie maratonu:

• Sprzedawca powiadamia wszystkich aktywnych Sponsorów w terminie do 7 dni od decyzji,
• w odniesieniu do niezrealizowanych Dni Projektu (przyszłych) — Sprzedawca zwraca 100% odpowiadającej części Ceny nominalnej, w terminie do 30 dni od daty powiadomienia,
• w odniesieniu do zrealizowanych Dni Projektu (przeszłych) — świadczenie uznaje się za wykonane, część Ceny przypadająca na te Dni nie podlega zwrotowi,
• w odniesieniu do Pakietu Diamond — zwrot dotyczy proporcjonalnie pozostałego czasu Projektu.

10.2. Przerwanie z przyczyn siły wyższej

W przypadku zdarzeń siły wyższej (§ 13) uniemożliwiających prowadzenie Projektu, Sprzedawca podejmuje jedną z dwóch decyzji w porozumieniu ze Sponsorami:

• Reschedule — przesunięcie pozostałych Dni Projektu w późniejszy termin (do 12 miesięcy od ustania siły wyższej), z zachowaniem wszystkich praw i obowiązków stron,
• Zwrot — 100% Ceny nominalnej za niezrealizowane Dni Projektu, w terminie do 60 dni od decyzji.

10.3. Dobrowolne przerwanie przez Sprzedawcę

Jeżeli Sprzedawca rezygnuje z kontynuacji Projektu z przyczyn innych niż § 10.1 i § 10.2 (decyzja osobista, zmiana priorytetów itp.):

• Sprzedawca zwraca 100% Ceny nominalnej za niezrealizowane Dni Projektu w terminie do 30 dni,
• nie powstają dodatkowe roszczenia odszkodowawcze po stronie Sponsorów ponad zwrot Ceny.

10.4. Brak prawa odstąpienia Nabywcy

Po zawarciu Umowy (§ 5.4) Nabywca nie ma prawa jednostronnego odstąpienia od Umowy ani prawa zwrotu Ceny z przyczyn leżących po jego stronie. Umowa zawierana jest w obrocie B2B i nie podlega ochronie konsumenckiej. Wyjątki:

• uzasadnione niewykonanie świadczeń przez Sprzedawcę z jego winy,
• cesja praw na rzecz innego podmiotu (§ 14).

§ 11. Brak waloryzacji

11.1 Wszystkie zwroty dokonywane przez Sprzedawcę na rzecz Nabywcy z dowolnego tytułu (§ 8, § 9, § 10, § 13) realizowane są w wartości nominalnej, tj. dokładnie w kwocie faktycznie wpłaconej przez Nabywcę.

11.2 Zwroty nie podlegają:

• indeksacji o wskaźnik cen towarów i usług (inflacja),
• waloryzacji o jakikolwiek inny wskaźnik makroekonomiczny,
• oprocentowaniu ustawowemu lub umownemu,
• przeliczeniu na bieżącą wartość rynkową Pakietu Sponsorskiego,
• powiększeniu o utracone korzyści ani jakiekolwiek inne roszczenia odszkodowawcze.

11.3 Nabywca przyjmuje do wiadomości że czas zaangażowania kapitału stanowi koszt po jego stronie. Mechanika cenowa Projektu (§ 4) oferuje znaczące rabaty dla wcześniejszego zakupu, sięgające od kilku do kilkudziesięciu procent, które są jedynym wynagrodzeniem za to ryzyko. Przykładowo:

Nabywca akceptuje, że w przypadku zwrotu otrzyma identyczną kwotę nominalną niezależnie od tego, jak długi czas minął między wpłatą a zwrotem, oraz niezależnie od tego, ile zaoszczędził w stosunku do ceny w dniu wydarzenia.

11.4 Zwrot dokonywany jest w walucie pierwotnej płatności (EUR), na ten sam rachunek bankowy z którego dokonano wpłaty.

§ 12. Wizerunek i materiały

12.1. Wykorzystanie marki Nabywcy przez Sprzedawcę

Nabywca dostarcza Sprzedawcy plik logo w formacie wektorowym (SVG, AI, EPS) wraz z księgą znaku (lub minimum wytycznymi kolorystycznymi) w terminie do 14 dni od zawarcia Umowy, jednak nie później niz na 3 dni przed wykupionym Dniem. Nabywca udziela Sprzedawcy licencji niewyłącznej do wykorzystania logo i innych znaków marki wyłącznie w celach realizacji świadczeń wynikających z Umowy i wyłącznie w okresie obowiązywania Umowy oraz w archiwalnych materiałach Projektu po jego zakończeniu.

12.2. Wykorzystanie wizerunku Sprzedawcy przez Nabywcę

Nabywca otrzymuje prawo do wykorzystania wizerunku Sprzedawcy (zdjęcia, materiały wideo) wyłącznie w kontekście promocji wspólnego partnerstwa w ramach Projektu i wyłącznie w okresie obowiązywania Umowy oraz przez 24 miesiące po jej zakończeniu. Wykorzystanie wizerunku poza tym kontekstem (np. w promocji innych produktów niezwiązanych z Projektem, w materiałach politycznych, w kampaniach niezgodnych z wartościami publicznie deklarowanymi przez Sprzedawcę) wymaga odrębnej zgody Sprzedawcy.

12.3. Materiały wytworzone w trakcie Projektu

Wszystkie materiały fotograficzne, wideo oraz teksty wytworzone przez Sprzedawcę w trakcie realizacji świadczeń pozostają jego własnością. Pakiety Gold, Platinum i Diamond obejmują licencję na wykorzystanie wybranych materiałów przez Nabywcę zgodnie z opisem Pakietu (Załącznik nr 1).

12.4. Brak prawa do wyłączności wizerunku

Sprzedawca może realizować inne projekty komercyjne (coaching, książki, wykłady, partnerstwa) niepowiązane z Projektem 1000 Maratonów. Sponsor nie nabywa wyłączności wizerunku Sprzedawcy poza zakresem Projektu.

§ 13. Odpowiedzialność i siła wyższa

13.1 Maksymalna odpowiedzialność Sprzedawcy z dowolnego tytułu wynikającego z Umowy ograniczona jest do wysokości Ceny zapłaconej przez konkretnego Nabywcę w ramach tej Umowy. Ograniczenie nie dotyczy szkód spowodowanych umyślnie lub w wyniku rażącego niedbalstwa Sprzedawcy.

13.2 Sprzedawca nie odpowiada za szkody pośrednie, utracone korzyści, utratę reputacji ani inne szkody niemajątkowe Nabywcy. Ograniczenie nie dotyczy szkód spowodowanych umyślnie lub w wyniku rażącego niedbalstwa Sprzedawcy.

13.3. Siła wyższa

Za siłę wyższą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niezależne od Stron, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, których wystąpienie uniemożliwia lub znacząco utrudnia wykonanie zobowiązań Umowy. Obejmuje to w szczególności:

• wojny, konflikty zbrojne, akty terroru,
• pandemie, epidemie i wprowadzane w związku z nimi ograniczenia administracyjne,
• katastrofy naturalne (powodzie, trzęsienia ziemi, ekstremalne warunki atmosferyczne uniemożliwiające bezpieczne ukończenie maratonu w danej lokalizacji),
• masowe awarie infrastruktury energetycznej lub telekomunikacyjnej,
• decyzje organów państwowych uniemożliwiające realizację Projektu.

13.4 Wystąpienie siły wyższej nie zwalnia stron z Umowy, ale upoważnia do skorzystania z mechanizmu reschedule lub zwrotu zgodnie z § 10.2.

13.5 Strona, która powołuje się na siłę wyższą, zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą stronę o jej zaistnieniu i ustaniu, oraz w miarę możliwości dostarczyć dowody.

§ 14. Cesja praw i obowiązków

14.1 Nabywca może przekazać prawa i obowiązki z Umowy innemu podmiotowi (cesja) za pisemną zgodą Sprzedawcy, której Sprzedawca nie odmówi bez uzasadnionej przyczyny.

14.2 Podmiot przejmujący Umowę musi spełniać warunki opisane w § 9 (brak wykluczenia branżowego, brak konfliktu z aktywnym Sponsorem Diamond, brak innych przeszkód subiektywnych).

14.3 Cesja może wiązać się z opłatą administracyjną w wysokości do 5% Ceny Pakietów objętych cesją, przeznaczoną na pokrycie kosztów weryfikacji i aktualizacji materiałów.

14.4 Sprzedawca może przenieść swoje prawa i obowiązki z Umowy na podmiot, w którym pozostanie kluczową osobą wykonującą świadczenia (np. spółka cywilna z Agnieszką Kostera, spółka holenderska VOF/BV) — bez zgody Nabywcy, pod warunkiem zachowania ciągłości wszystkich świadczeń.

§ 15. Rozwiązywanie sporów

15.1 Strony zobowiązują się rozstrzygać wszelkie spory wynikające z Umowy w pierwszej kolejności w drodze negocjacji bezpośrednich, w terminie do 30 dni od pisemnego zgłoszenia sporu przez którąkolwiek ze Stron.

15.2 W przypadku braku porozumienia w wyniku negocjacji, Strony mogą skorzystać z mediacji prowadzonej przez wzajemnie zaakceptowanego mediatora.

15.3 Jeżeli spór nie zostanie rozstrzygnięty w drodze negocjacji ani mediacji, podlega on jurysdykcji sądów holenderskich, właściwych dla siedziby Sprzedawcy. Sądem właściwym wyłącznie jest Rechtbank Limburg, lokalizacja Roermond.

15.4 Prawem właściwym dla Umowy jest prawo Królestwa Niderlandów, z wyłączeniem Konwencji Wiedeńskiej o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (CISG).

§ 16. Postanowienia końcowe

16.1 Niniejszy Regulamin obowiązuje w wersji aktualnej na dzień złożenia Zamówienia. Sprzedawca może wprowadzać zmiany Regulaminu z mocą obowiązującą wyłącznie dla nowych Zamówień. Już zawarte Umowy podlegają wersji Regulaminu z dnia ich zawarcia.

16.2 Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, pozostałe postanowienia zachowują moc. Nieważne postanowienie zastępuje się postanowieniem najbliższym intencji Stron.

16.3 Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i komunikaty wynikające z Regulaminu mogą być dokonywane drogą e-mail na adresy wskazane w Umowie. Dla zachowania formy pisemnej wystarczająca jest forma dokumentowa (e-mail z elektronicznym podpisem lub potwierdzeniem nadawcy).

16.4 W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie ma prawo holenderskie, w tym Burgerlijk Wetboek.

16.5 Załączniki do Umowy:

• Załącznik nr 1 — Specyfikacja świadczeń poszczególnych Pakietów: Specyfikacja-Swiadczen-1000-Maratonow.pdf
• Załącznik nr 2 — Wzór faktury VAT: Wzor-Faktury-1000-Maratonow.pdf
• Załącznik nr 3 — Lista aktualnych Sponsorów Diamond: Lista-Sponsorow-Diamond.pdf (aktualizowana na bieżąco)

Pliki PDF dostępne pod wskazanymi adresami po wgraniu przez Sprzedawcę. Wymagana ścieżka serwera: /1000/files/.

§ 17. Kontakt i dane sprzedawcy

— Koniec regulaminu —
Wersja 1.0 · 26 maja 2026 · Adrian Kostera Ultra Triathlete · 1000 Maratonów