Algemene Voorwaarden

§ 1. Definities

De volgende in deze Algemene Voorwaarden gebruikte termen hebben de hieronder vermelde betekenis:

1.1 Verkoper / Adrian — Adrian Kostera Ultra Triathlete, eenmanszaak (ZZP) ingeschreven in het Koninkrijk der Nederlanden, KVK 83562303, btw NL003838850B77, gevestigd te Sevenum (NL).

1.2 Koper / Sponsor — een rechtspersoon of organisatorische eenheid die een bedrijfsactiviteit uitoefent en een Sponsorpakket aankoopt voor doeleinden verband houdend met die activiteit. De Overeenkomst wordt niet aangegaan met consumenten (uitsluitend B2B).

1.3 Project — "1000 Marathons in 1000 Dagen" — een sportieve en mediale onderneming van de Verkoper, bestaande uit het voltooien van 1000 marathons (elk 42 195 meter) op 1000 opeenvolgende kalenderdagen. Geplande start: 9 september 2026. Geplande finish: 4 juni 2029.

1.4 Sponsorpakket / Pakket — een van de partnerschapsniveaus: Bronze, Silver, Gold, Platinum of Diamond, gedetailleerd beschreven in § 3.

1.5 Projectdag — een van de 1000 kalenderdagen van het Project, genummerd van D1 (9 september 2026) tot D1000 (4 juni 2029).

1.6 Prijs — het bedrag uitgedrukt in euro's (€) netto, geldend op de datum van het plaatsen van de Bestelling. De euro (€) is de enige valuta van de Overeenkomst en de enige valuta van de factuur. De Prijs is exclusief btw, waarvan het tarief afhangt van het land van de Koper (§ 6).

1.7 Basisprijs — de volledige prijs van het Pakket die geldt op de startdag van het Project (9 september 2026, vermenigvuldigingsfactor 100%). Overige prijzen worden uitgedrukt als percentage van de Basisprijs.

1.8 Bestelling — een bindend verzoek van de Koper om een Pakket/Pakketten voor de aangegeven Projectdagen aan te kopen, ingediend via het formulier op wybierz-dzien.html, per e-mail of in een andere duurzame vorm.

1.9 Bevestiging — schriftelijke (e-mail)bevestiging van de Verkoper dat de Bestelling is geaccepteerd, samen met een pro-formafactuur of btw-factuur.

1.10 Overeenkomst — de rechtsbetrekking die ontstaat op het moment dat de volledige Prijs is bijgeschreven op de rekening van de Verkoper na de Bevestiging, in de vorm die voortvloeit uit deze Algemene Voorwaarden, de Bestelling en de Bevestiging.

1.11 Diamond-Sponsor — Koper die het Diamond-Pakket heeft aangekocht — hoofdpartnerschap met sectoriële exclusiviteit (§ 8). De duur van het Diamond-pakket hangt af van het moment van het sluiten van de Overeenkomst: van volle 3 jaar (vóór de start van het Project) tot kortere perioden die de resterende Projectduur omvatten (§ 4.6).

§ 2. Partijen en reikwijdte van de Overeenkomst

2.1 Partijen bij de Overeenkomst zijn uitsluitend de Verkoper en de Koper. De Overeenkomst doet geen arbeidsverhouding, agentuur, stille vennootschap of enige joint venture ontstaan.

2.2 De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Kopers en vormen een integraal onderdeel van elke Overeenkomst. Aanvaarding van deze Voorwaarden is een noodzakelijke voorwaarde voor het sluiten van de Overeenkomst.

2.3 Eventuele afwijkingen van de Algemene Voorwaarden (bv. aanvullende prestaties, individuele promotievoorwaarden, wijziging van data) vereisen op straffe van nietigheid de schriftelijke vorm en kunnen in een afzonderlijke bijlage bij de Overeenkomst worden vastgelegd.

2.4 Algemene handelsvoorwaarden van de Koper zijn niet van toepassing, ook niet indien de Verkoper daar niet uitdrukkelijk bezwaar tegen heeft gemaakt.

§ 3. Voorwerp van de verkoop en pakketten

3.1 Voorwerp van de verkoop is de marketingprestatie van de Verkoper op de geselecteerde Projectdag of gedurende het hele Project (Diamond), met inbegrip van zichtbaarheid van het merk van de Koper en een pakket van promotie-activiteiten overeenkomstig het niveau van het aangekochte Pakket.

3.2 De Verkoper biedt vijf Pakketten aan:

Bronze-Pakket · €500 (basisprijs)

Een gewone werkdag in Polen of in Nederland. Ideale start voor kleinere bedrijven en individuele sponsors.

Wat krijgt u:

• Logo op het hardloopshirt van die dag — middelgrote afmeting, zichtbaar in alle materialen,
• "Day X · [Uw bedrijf]" als naam van de dag in de communicatie,
• Eén Instagram- en Facebook-storytegel door de Sponsor aangeleverd, 24 uur zichtbaar,
• 2 seconden in highlight reels (sponsorframe in de dagelijkse video),
• Vermelding tijdens de live-uitzending van die dag,
• Mini-hoofdstuk in de blog — bericht genoemd naar de Sponsor, opgenomen in het boek dat uit de 1000 blogposts zal ontstaan,
• Volledige exclusiviteit van de dag — de Projectdag wordt slechts aan één B/S/G/P-Sponsor verkocht (§ 3.3).

Silver-Pakket · €1 000 (basisprijs)

Zaterdag, zondag of feestdag. Hogere organische reach tijdens weekendpieken in social media-activiteit.

Wat krijgt u:

• Alles wat Bronze biedt (logo, naam van de dag, storytegel, highlight reels, blog),
• Premium weekendzichtbaarheid — hogere reach op de social media van de Verkoper in weekenden en op feestdagen,
• Grotere kans op media-resonantie door grotere beschikbaarheid van het publiek,
• Volledige exclusiviteit van de dag — de Projectdag wordt slechts aan één B/S/G/P-Sponsor verkocht (§ 3.3).

Gold-Pakket · €4 000 (basisprijs)

De Verkoper reist naar de locatie van de Sponsor. De loop vindt plaats in de stad, op het parcours en op het tijdstip dat door de Sponsor wordt aangegeven.

Wat krijgt u:

• Alles wat Bronze biedt,
• Hardlopen op de door de Sponsor gekozen locatie — Sponsor kiest stad, omgeving, start- en finishroute,
• Route gezamenlijk met de Sponsor gepland,
• Open uitnodiging voor hardlopers — werknemers, klanten en de lokale gemeenschap van de Sponsor mogen gratis meedoen,
• 3 live-uitzendingen die dag — voor, tijdens en na het hardlopen,
• Mogelijkheid tot plaatsing van brandingmateriaal van de Sponsor op locatie (roll-ups, banners door de Sponsor geleverd),
• Dagelijkse highlight reel van de loop op de locatie van de Sponsor,
• Volledige exclusiviteit van de dag — de Projectdag wordt slechts aan één B/S/G/P-Sponsor verkocht (§ 3.3).

Platinum-Pakket · €8 000 (basisprijs)

Gold + 4 uur randactiviteiten. Vergaderingen, interviews, lezingen. Een volledige dag van de Verkoper met het bedrijf van de Sponsor.

Wat krijgt u:

• Alles wat Gold biedt,
• 4 uur randactiviteit op een locatie nabij de loop,
• Ontmoetingen met werknemers van de Sponsor (Q&A, discussie, inspiratie voor het team),
• Interviews met door de Sponsor uitgenodigde media en interne communicatie van het bedrijf,
• Lezingen / presentaties voor werknemers, klanten, partners van de Sponsor,
• Foto- / videosessie met het team van de Sponsor — kant-en-klare content voor gebruik in de communicatie van het bedrijf,
• Volledige exclusiviteit van de dag — de Projectdag wordt slechts aan één B/S/G/P-Sponsor verkocht (§ 3.3).

Diamond-Pakket · €75 000 / jaar (basisprijs)

Volwaardig hoofdpartnerschap van het Project (volle 3 jaar vóór de start, kortere perioden tijdens het Project — § 4.6 en § 4.7). De diepste integratie met het project van de eerste tot de laatste dag. Maximaal 4 bedrijven uit 4 verschillende sectoriële categorieën.

Wat krijgt u (volledig 3-jarig pre-startpakket):

• Logo op het hardloopshirt van elk van de 1000 Projectdagen,
• Logo op de startnummers van alle hardlopers die aan het Project deelnemen,
• Logo in intro en outro van elke dagelijkse reel (1000 reels × FB, IG, TikTok en andere kanalen),
• Logo op de achtergrond van de Projectwebsite en de social media-materialen van de Verkoper,
• 15 Bronze + 4 Silver + 1 Gold dagen in elk van de 3 jaren — in totaal 60 geselecteerde Projectdagen (met uitzondering van Speciale Dagen § 4.3),
• Dag 1 (start) en Dag 1000 (finale) — uitsluitend voorbehouden voor Diamond-Sponsors,
• Minimaal 10 natuurlijke verwijzingen naar het merk van de Sponsor op de social media van de Verkoper per maand,
• Logo op het polo van de Verkoper tijdens interviews (mits het betreffende medium branding niet verbiedt),
• Speciale opdracht in het boek met blogposts na afloop van het Project,
• Volledige sectoriële exclusiviteit gedurende de gehele duur van het Project (§ 8),
• Prioriteit in de mediacommunicatie van de Verkoper.

Voor Diamond-pakketten die tijdens het Project worden afgesloten wordt het aantal dagen en prestaties evenredig verminderd op basis van de resterende tijd (§ 4.6, § 4.8).

Diamond-partnerschapsjaren:

• Jaar 1: 9 september 2026 — 8 september 2027
• Jaar 2: 9 september 2027 — 8 september 2028
• Jaar 3: 9 september 2028 — 9 september 2029 (omvat ook de periode van mediabuzz na afronding van het sportieve deel van het Project op 4 juni 2029)

3.3. Beginsel "één Sponsor per Dag"

3.3.1 Elke Projectdag kan slechts aan één Sponsor worden verkocht in het kader van de Pakketten Bronze, Silver, Gold of Platinum. Vanaf de bijschrijving van de betaling voor een bepaalde Dag wordt deze Dag uit het aanbod verwijderd en kan deze niet opnieuw aan een andere Sponsor worden verkocht in welk B/S/G/P-pakket dan ook.

3.3.2 Praktisch gevolg: elke Sponsor verkrijgt volledige exclusiviteit van de betreffende Dag — inclusief sectoriële exclusiviteit — zonder dat een aparte onderhandeling van deze clausule nodig is. Op die Dag verschijnt geen andere B/S/G/P-Sponsor, ongeacht de sector.

3.3.3 Een uitzondering op dit beginsel vormen Diamond-Sponsors (§ 8), die een permanente brandingaanwezigheid hebben op elke Projectdag (logo op het shirt, in intro/outro van reels, op de website en andere vaste elementen). De aanwezigheid van een Diamond-Sponsor vormt geen schending van de exclusiviteit van de B/S/G/P-Sponsor, aangezien Diamond een ander partnerschapsmodel vertegenwoordigt (Hoofdsponsor van het Project), en maximaal 4 Diamond-bedrijven actief zijn in niet-overlappende sectoriële categorieën.

3.3.4 Indien een B/S/G/P-Sponsor zich in een sectorconflict bevindt met een actieve Diamond-Sponsor, is de Diamond-prioriteitsclausule (§ 8) van toepassing — de Sponsor wordt uit het Project teruggetrokken met volledige terugbetaling.

3.3.5 De Projectdagen D1 (start, 9 september 2026) en D1000 (finale, 4 juni 2029) zijn uitsluitend voorbehouden voor Diamond-Sponsors en zijn niet beschikbaar voor verkoop in B/S/G/P-pakketten.

§ 4. Prijzen en prijsmechanisme

4.1 De Prijs van elk Pakket is afgeleid van de Basisprijs en twee modifiers: de tijdsvermenigvuldigingsfactor (afhankelijk van de datum van de Bestelling) en de premie voor speciale dag (afhankelijk van de specifieke Projectdag).

4.2. Tijdsvermenigvuldigingsfactor

4.3. Premie voor speciale dag

Bepaalde Projectdagen hebben een extra procentuele premie die bij de Prijs wordt opgeteld:

4.4 De uiteindelijke Prijs wordt als volgt berekend: Basisprijs × tijdsfactor × (1 + premie speciale dag).

4.5 De Prijs geldend op de datum van het plaatsen van de Bestelling is de Prijs van de Overeenkomst. Wijziging van de factoren in een latere periode heeft geen invloed op de Prijs van reeds aangekochte Projectdagen.

4.6. Prijsmechanisme van het Diamond-Pakket

Het Diamond-Pakket heeft een eigen prijsmechanisme, afhankelijk van het moment van afsluiten in verhouding tot het Projectverloop:

4.7 "Resterende tijd" betekent de periode vanaf de datum van het sluiten van de Diamond-overeenkomst tot 9 september 2029, uitgedrukt in jaren (met nauwkeurigheid van een maand). De datum 9 september 2029 is de formele einddatum van het volle 3-jarige Diamond-pakket — omvat ook de periode van mediabuzz na afronding van het sportieve deel van het Project op 4 juni 2029. De procentuele factor komt overeen met het jaar waarin de Diamond-overeenkomst wordt gesloten, niet met het jaar waarin de afzonderlijke Dagen plaatsvinden.

4.8 Het aantal dagen dat valt onder het Diamond-pakket dat tijdens het Project wordt afgesloten, is evenredig met de resterende Projecttijd (50 dagen bij het volle 3-jarige pakket; evenredig minder voor een kortere periode).

§ 5. Bestelling en Bevestiging

5.1 De Koper plaatst een Bestelling via:

1. het formulier op adriankostera.com/1000/wybierz-dzien.html, dat een e-mailbericht genereert met de lijst van geselecteerde Projectdagen en gegevens van de Koper, of
2. een e-mail rechtstreeks aan 1000@adriankostera.com met vermelding van de lijst van Dagen, Pakketten en bedrijfsgegevens voor de factuur.

5.2 De Bestelling vormt geen reservering of Overeenkomst totdat de Koper een schriftelijke Bevestiging van de Verkoper heeft ontvangen. Beschikbaarheid van Projectdagen geldt in volgorde van binnenkomst (first-come, first-served).

5.3 De Verkoper behandelt Bestellingen binnen 7 werkdagen. In de Bevestiging kan de Verkoper:

• de Bestelling volledig accepteren en een factuur uitreiken,
• de Bestelling gedeeltelijk accepteren (bv. sommige Dagen niet meer beschikbaar) en alternatieve Dagen voorstellen,
• weigeren de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan te gaan, met inbegrip van de in § 9 genoemde redenen.

5.4 De Overeenkomst komt tot stand op het moment van bijschrijving van het volledige bedrag van de Prijs op de rekening van de Verkoper conform de uitgereikte factuur. Tot dat moment blijven de in de Bevestiging vermelde Projectdagen voorlopig gereserveerd (hold) gedurende 14 dagen; na verloop van die termijn vervalt de reservering en keren de Dagen terug in het aanbod.

§ 6. Betaling en btw

6.1 Betalingstermijn: 14 kalenderdagen vanaf de factuurdatum. Betaling uitsluitend per bankoverschrijving op de op de factuur vermelde bankrekening.

6.2 Betalingswijze: 100% van de Prijs vooruit te betalen, in één keer. De Verkoper biedt geen termijn- of voorschotbetalingen aan — dit wordt weerspiegeld in het prijsmechanisme dat aanzienlijke kortingen voor vroegere aankoop bevat (§ 4.2).

6.3 Het niet tijdig betalen van de factuur leidt tot automatische vervallenverklaring van de Bevestiging en de reservering van Projectdagen, zonder dat aanvullende aanmaningen nodig zijn. De Verkoper kan een aanmaning uitvaardigen met berekening van wettelijke handelsrente conform Nederlands recht (Wettelijke handelsrente).

6.4. Belasting toegevoegde waarde (btw)

Alle Prijzen in de Algemene Voorwaarden en op de website zijn uitgedrukt netto, zonder btw. Het btw-tarief is afhankelijk van het land van de Koper:

6.5 Kopers uit de EU (buiten Nederland) zijn verplicht een geldig btw-nummer (EU VAT-nummer) op te geven dat in het VIES-systeem kan worden geverifieerd. Het ontbreken van een geldig nummer leidt tot toepassing van het Nederlandse 21%-tarief.

6.6 De factuur wordt uitgereikt in euro (EUR). De Verkoper vermeldt geen waarden in andere valuta's — de Koper zorgt zelf voor eventuele omrekeningen.

§ 7. Prestaties van de Verkoper

7.1 In ruil voor de betaling verbindt de Verkoper zich tot het uitvoeren van de voor het betreffende Pakket gespecificeerde prestaties (§ 3) op een professionele en tijdige wijze en naar beste weten.

7.2 De prestaties omvatten onder meer:

• fysieke voltooiing van de marathon (42 195 m) op de betreffende Projectdag, in het tijdsvenster 00:00–23:59 lokale tijd van de loopomgeving, met inachtneming van de continuïteit van de inspanning,
• plaatsing van het logo van de Koper overeenkomstig de beschrijving van het Pakket (Bijlage 1),
• publicaties op de social media van de Verkoper,
• voor Gold-, Platinum- en Diamond-Pakketten — aanvullende prestaties zoals live-uitzendingen, hardlopen op de locatie van de Sponsor, foto-/videomaterialen.

7.2.1. Distributiekanalen

De Verkoper onderhoudt en gebruikt de volgende social media-kanalen voor de levering van de prestaties:

• Facebook: facebook.com/100Ironmans100days
• Instagram (hoofd, Pools): instagram.com/kostera_ultratri
• TikTok: tiktok.com/@adrian.kostera
• Aanvullende Instagram-profielen in andere talen (o.a. Engels, Nederlands, Spaans, Duits) — volledige lijst beschikbaar op de hoofdwebsite van de Verkoper.

De Verkoper behoudt zich het recht voor om afzonderlijke kanalen tijdens het Project toe te voegen, te wijzigen of te sluiten — mits de volledige omvang van de prestaties via de overige of nieuw geopende kanalen behouden blijft.

7.3 De Verkoper geeft geen garantie van marketingresultaten zoals aantal weergaven, bereik, conversie of toename van merkbekendheid. Prestaties worden geleverd op basis van best-effort met gebruikmaking van de bestaande distributiekanalen van de Verkoper. De Verkoper levert publicatiestatistieken op verzoek van de Koper.

7.4 Indien een specifieke dagelijkse prestatie niet kan worden uitgevoerd vanwege technische omstandigheden (bv. geen internet op de loopomgeving die live-uitzending verhindert), is de Verkoper verplicht deze te vervangen door een gelijkwaardige (bv. een gepubliceerde achteraf-rapportage) binnen 72 uur na het moment waarop de prestatie had moeten plaatsvinden. Dit vormt geen grond voor gedeeltelijke terugbetaling van de Prijs.

7.5 De Verkoper kan uitsluitend afzien van het voltooien van de marathon op een gegeven Projectdag vanwege gezondheidsredenen bevestigd door een medisch attest, vanwege overmacht (§ 13), of indien voltooiing een bedreiging zou vormen voor de gezondheid of het leven van derden. De gevolgen zijn geregeld in § 10.

7.6. Inspanningsverbintenis

7.6.1 De Verkoper verbindt zich tot het leveren van maximale inspanningen, opdat het Project in zijn volle omvang van 1000 Projectdagen wordt voltooid en de enige omstandigheden die het Project zouden kunnen onderbreken die zijn beschreven in § 10.1 (onderbreking vanwege gezondheidsredenen bevestigd door medisch attest) of § 10.2 (onderbreking vanwege overmacht).

7.6.2 De Verkoper verklaart dat hij niet voornemens is gebruik te maken van de mogelijkheid van vrijwillige onderbreking van het Project beschreven in § 10.3, en dat hij alle redelijke stappen zal ondernemen om een dergelijk scenario te voorkomen — daaronder begrepen zorg voor gezondheid, regelmatige onderzoeken, professionele medische, fysiotherapeutische en psychologische ondersteuning, voedingsplan, en voorbereiding van de organisatorische ondersteuning die de voltooiing van het Project in zijn volle omvang mogelijk maakt.

7.6.3 Deze verbintenis heeft het karakter van een inspanningsverbintenis (in de zin van het Nederlandse recht), niet van een resultaatsverbintenis — de in § 10.1 en § 10.2 bedoelde omstandigheden kunnen immers ongeacht de zorgvuldigheid van de Verkoper voorkomen.

7.7. Communicatiekanalen van de Verkoper

7.7.1 De marketingprestaties van de Verkoper worden geleverd via de volgende social media-kanalen, die de primaire distributie van Projectinhoud vormen:

• Facebook: facebook.com/100Ironmans100days
• Instagram (hoofdaccount): instagram.com/kostera_ultratri
• TikTok: tiktok.com/@adrian.kostera
• Instagram in vreemde talen: drie afzonderlijke accounts in het Engels, Duits en Spaans (links beschikbaar op de Projectwebsite en in Bijlage 1).

7.7.2 Tijdens het Project kan de Verkoper nieuwe communicatiekanalen openen of bestaande kanalen sluiten, geleid door de marketingdoelen van het Project. Een wijziging of toevoeging van kanalen heeft geen invloed op de verplichtingen uit de Overeenkomst, mits de totale reach vergelijkbaar of groter blijft.

7.7.3 De Verkoper exploiteert tevens de Projectwebsite: adriankostera.com/1000/ en een dagelijkse blog met verslagen van elke Projectdag.

§ 8. Diamond-prioriteitsclausule

8.1 Op het moment van het sluiten van de Diamond-overeenkomst analyseert de Verkoper de actieve Overeenkomsten van Bronze-, Silver-, Gold- of Platinum-Pakketten op een sectorconflict met de Diamond-Sponsor.

8.2 Definitie van sectorconflict: een conflict treedt op wanneer de activiteit van de Sponsor van het lagere pakket duidelijke marktconcurrentie vormt ten opzichte van de Diamond-Sponsor. De beslissing over het bestaan van een conflict wordt genomen door de Verkoper, in goede trouw, rekening houdend met de aard van de activiteit van beide entiteiten, hun marktpositionering en de perceptie van de ontvangers van marketingcommunicatie. De beslissing van de Verkoper kan op verzoek van de teruggetrokken Sponsor schriftelijk worden onderbouwd.

8.3 Procedure van terugtrekking:

1. De Verkoper stelt de teruggetrokken Sponsor schriftelijk (e-mail) in kennis van de terugtrekking uit het Project binnen 14 dagen na het sluiten van de Diamond-overeenkomst.
2. De kennisgeving bevat: identiteit van de Diamond-Sponsor, onderbouwing van het sectorconflict, en informatie over de terugbetaling van 100% van het nominaal betaalde bedrag.
3. De Verkoper betaalt de volledige Prijs (nominaal, zonder indexering — § 11) binnen 14 dagen na de datum van kennisgeving terug, op dezelfde rekening waarvan de betaling werd verricht.
4. Met de uitvoering van de terugbetaling vervalt de Overeenkomst van de teruggetrokken Sponsor en keren de Projectdagen terug in het aanbod van de Verkoper.

8.4 De Sponsor wordt teruggetrokken onafhankelijk van zijn wil — deze clausule verleent de teruggetrokken Sponsor geen recht op weigering of recht om tegen de wil van de Verkoper in het Project te blijven. Aanvaarding van deze Algemene Voorwaarden omvat aanvaarding van het in § 8 beschreven mechanisme.

8.5 Terugtrekking op grond van § 8 doet aan de zijde van de Verkoper geen schadevergoedingsaansprakelijkheid ontstaan die de terugbetaling van de Prijs te boven gaat. De teruggetrokken Sponsor verkrijgt geen vorderingen wegens gederfde winsten, campagnewaarde of andere titels.

8.6 Een Diamond-Sponsor kan op elk willekeurig moment van het Project verschijnen — van de pre-start-fase tot de laatste dag. Het Diamond-prijsmechanisme (§ 4.6) differentieert de kosten afhankelijk van het moment van afsluiten van de overeenkomst.

8.7 Het maximale aantal Diamond-Sponsors in het Project bedraagt 4 (vier). Elke Diamond-Sponsor vertegenwoordigt een andere, niet-conflicterende sectoriële categorie. De Verkoper voert en publiceert een lijst van actuele Diamond-Sponsors.

§ 9. Uitgesloten sectoren en weigeringsrecht

9.1 De Verkoper gaat in beginsel geen overeenkomsten aan met entiteiten die de volgende activiteiten uitoefenen:

• productie, distributie of verkoop van traditionele tabaksproducten,
• productie, distributie of verkoop van e-sigaretten, tabaksverhitters, vapingapparatuur en stoffen daarvoor,
• productie, distributie of verkoop van alcohol met een gehalte boven 18% vol,
• activiteiten verbonden met gokken en bookmaking,
• activiteiten verbonden met vuurwapens, munitie of accessoires daarvoor (met uitzondering van overheidsinstanties verantwoordelijk voor defensie),
• politieke partijen, verkiezingscomités en aanverwante organisaties,
• activiteiten verbonden met seksuele diensten (pornografie, escort, escortbureaus),
• multi-level marketing (MLM), piramidale financiële constructies, cryptocurrencies met een uitsluitend speculatief karakter,
• niet-bancaire kortlopende leningen ("flitskredieten"), parabanken,
• religieuze organisaties, gezindten, sekten.

9.2 Subjectief weigeringsrecht. Ongeacht de lijst in § 9.1 heeft de Verkoper het recht om naar eigen, subjectieve beoordeling te weigeren een Overeenkomst aan te gaan of een reeds gesloten Overeenkomst voort te zetten met een willekeurige Koper — indien hij van oordeel is dat de activiteit, positionering, merkwaarden of specifieke marktpraktijken van de Koper onverenigbaar zijn met de persoonlijke waarden van de Verkoper of de aard van het Project.

9.3 Uitoefening van het weigeringsrecht vereist een schriftelijke onderbouwing aan de Koper te bezorgen binnen 14 dagen na de beslissing. De onderbouwing dient de specifieke omstandigheden of praktijken van de Koper te vermelden die de basis voor de weigering vormen.

9.4 In geval van weigering tot het sluiten van de Overeenkomst (vóór de totstandkoming ervan) heeft de Verkoper geen financiële verplichtingen jegens de potentiële Koper. In geval van weigering tot voortzetting van een reeds gesloten Overeenkomst, betaalt de Verkoper 100% van de nominale Prijs terug (§ 10).

9.5 Het niet aangaan van een Overeenkomst of de ontbinding ervan op grond van § 9 doet aan de zijde van de Verkoper geen schadevergoedingsaansprakelijkheid ontstaan die de eventuele terugbetaling van de Prijs te boven gaat.

§ 10. Onderbreking van het Project en terugbetalingen

10.1. Onderbreking om gezondheidsredenen

Indien de Verkoper het Project niet kan voortzetten wegens een blessure, ziekte of andere gezondheidsomstandigheden bevestigd door een medisch attest die voltooiing van de marathon onmogelijk maakt:

• De Verkoper stelt alle actieve Sponsors binnen 7 dagen na de beslissing in kennis,
• Met betrekking tot niet-gerealiseerde Projectdagen (toekomstige) — betaalt de Verkoper 100% van het overeenkomstige deel van de nominale Prijs terug, binnen 30 dagen vanaf de datum van kennisgeving,
• Met betrekking tot gerealiseerde Projectdagen (verleden) — wordt de prestatie geacht te zijn uitgevoerd, het deel van de Prijs dat op deze Dagen valt wordt niet terugbetaald,
• Met betrekking tot het Diamond-Pakket — betreft de terugbetaling de evenredig resterende Projecttijd.

10.2. Onderbreking om redenen van overmacht

In geval van overmachtgebeurtenissen (§ 13) die het Project onmogelijk maken, neemt de Verkoper in overleg met de Sponsors een van twee besluiten:

• Verschuiving — verplaatsing van de resterende Projectdagen naar een latere datum (tot 12 maanden vanaf de beëindiging van de overmacht), met behoud van alle rechten en verplichtingen van partijen,
• Terugbetaling — 100% van de nominale Prijs voor niet-gerealiseerde Projectdagen, binnen 60 dagen na de beslissing.

10.3. Vrijwillige onderbreking door de Verkoper

Indien de Verkoper afziet van voortzetting van het Project om andere redenen dan § 10.1 en § 10.2 (persoonlijke beslissing, gewijzigde prioriteiten enz.):

• De Verkoper betaalt 100% van de nominale Prijs voor niet-gerealiseerde Projectdagen terug binnen 30 dagen,
• Aan de zijde van de Sponsors ontstaan geen aanvullende schadevergoedingsvorderingen die de terugbetaling van de Prijs te boven gaan.

10.4. Geen ontbindingsrecht voor de Koper

Na het sluiten van de Overeenkomst (§ 5.4) heeft de Koper geen recht op eenzijdige ontbinding van de Overeenkomst of recht op terugbetaling van de Prijs om redenen die voor zijn rekening komen. De Overeenkomst wordt aangegaan in B2B-verkeer en valt niet onder consumentenbescherming. Uitzonderingen:

• gerechtvaardigde niet-uitvoering door de Verkoper door diens schuld,
• overdracht van rechten aan een andere entiteit (§ 14).

§ 11. Geen indexering

11.1 Alle terugbetalingen door de Verkoper aan de Koper uit welke titel ook (§ 8, § 9, § 10, § 13) worden gedaan in nominale waarde, dat wil zeggen exact in het bedrag dat de Koper daadwerkelijk heeft betaald.

11.2 Terugbetalingen zijn niet onderworpen aan:

• indexering aan de consumentenprijsindex (inflatie),
• indexering aan enige andere macro-economische indicator,
• wettelijke of contractuele rente,
• omrekening naar de huidige marktwaarde van het Sponsorpakket,
• vermeerdering met gederfde winsten of andere schadevergoedingsvorderingen.

11.3 De Koper aanvaardt dat de tijd van kapitaalvastlegging een kostenpost is aan zijn zijde. Het prijsmechanisme van het Project (§ 4) biedt aanzienlijke kortingen voor vroegere aankoop, gaande van enkele tot tientallen procenten, die het enige loon zijn voor dit risico. Bijvoorbeeld:

De Koper aanvaardt dat hij bij een terugbetaling hetzelfde nominale bedrag ontvangt, ongeacht hoeveel tijd is verstreken tussen de betaling en de terugbetaling, en ongeacht hoeveel hij heeft bespaard ten opzichte van de prijs op de dag van het evenement.

11.4 De terugbetaling wordt verricht in de oorspronkelijke betalingsvaluta (EUR), op dezelfde bankrekening van waaruit de betaling werd verricht.

§ 12. Portretrecht en materialen

12.1. Gebruik van het merk van de Koper door de Verkoper

De Koper levert de Verkoper een logobestand in vectorformaat (SVG, AI, EPS) samen met een huisstijlboek (of minimaal kleurrichtlijnen) binnen 14 dagen na het sluiten van de Overeenkomst. De Koper verleent de Verkoper een niet-exclusieve licentie voor het gebruik van het logo en andere merktekens uitsluitend voor de uitvoering van prestaties uit de Overeenkomst en uitsluitend gedurende de looptijd van de Overeenkomst en in de archiefmaterialen van het Project na afloop ervan.

12.2. Gebruik van het portretrecht van de Verkoper door de Koper

De Koper verkrijgt het recht om het portretrecht van de Verkoper (foto's, videomaterialen) uitsluitend te gebruiken in het kader van de promotie van het gezamenlijke partnerschap in het Project en uitsluitend gedurende de looptijd van de Overeenkomst en 24 maanden na het einde ervan. Gebruik van het portretrecht buiten deze context (bv. in promotie van andere producten die geen verband houden met het Project, in politieke materialen, in campagnes die in strijd zijn met de door de Verkoper publiekelijk verklaarde waarden) vereist een afzonderlijke toestemming van de Verkoper.

12.3. Tijdens het Project gecreëerde materialen

Alle fotografische, video- en tekstmaterialen die door de Verkoper tijdens de uitvoering van prestaties zijn gecreëerd, blijven zijn eigendom. De Gold-, Platinum- en Diamond-Pakketten omvatten een licentie voor het gebruik van geselecteerde materialen door de Koper conform de beschrijving van het Pakket (Bijlage 1).

12.4. Geen exclusiviteit van portretrecht

De Verkoper kan andere commerciële projecten uitvoeren (coaching, boeken, lezingen, partnerschappen) die geen verband houden met het Project 1000 Marathons. De Sponsor verkrijgt geen exclusiviteit van het portretrecht van de Verkoper buiten de reikwijdte van het Project.

§ 13. Aansprakelijkheid en overmacht

13.1 De maximale aansprakelijkheid van de Verkoper uit welke titel ook voortvloeiend uit de Overeenkomst is beperkt tot het bedrag van de door de specifieke Koper in het kader van die Overeenkomst betaalde Prijs. De beperking geldt niet voor schade veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid van de Verkoper.

13.2 De Verkoper is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gederfde winsten, reputatieverlies of andere immateriële schade van de Koper.

13.3. Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan externe gebeurtenissen, onafhankelijk van Partijen, niet te voorzien of te voorkomen, waarvan het optreden de nakoming van verplichtingen uit de Overeenkomst onmogelijk maakt of aanzienlijk bemoeilijkt. Dit omvat in het bijzonder:

• oorlogen, gewapende conflicten, terreurdaden,
• pandemieën, epidemieën en daarmee verband houdende administratieve beperkingen,
• natuurrampen (overstromingen, aardbevingen, extreme weersomstandigheden die de veilige voltooiing van de marathon op een bepaalde locatie onmogelijk maken),
• massastoringen van energie- of telecominfrastructuur,
• beslissingen van overheidsinstanties die het Project onmogelijk maken.

13.4 Het optreden van overmacht ontheft partijen niet van de Overeenkomst, maar geeft hen het recht gebruik te maken van het mechanisme van verschuiving of terugbetaling overeenkomstig § 10.2.

13.5 De partij die zich op overmacht beroept, is verplicht de andere partij onverwijld in kennis te stellen van het ontstaan en de beëindiging ervan, en, voor zover mogelijk, bewijs te leveren.

§ 14. Overdracht van rechten en verplichtingen

14.1 De Koper kan de rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst overdragen aan een andere entiteit (cessie) met schriftelijke toestemming van de Verkoper, die de Verkoper niet zonder gerechtvaardigde reden zal weigeren.

14.2 De entiteit die de Overeenkomst overneemt, moet voldoen aan de voorwaarden van § 9 (geen sectoruitsluiting, geen conflict met een actieve Diamond-Sponsor, geen andere subjectieve belemmeringen).

14.3 De cessie kan gepaard gaan met een administratieve vergoeding van maximaal 5% van de Prijs van de onder de cessie vallende Pakketten, bestemd voor de kosten van verificatie en bijwerking van materialen.

14.4 De Verkoper kan zijn rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst overdragen aan een entiteit waarin hij de sleutelpersoon blijft die de prestaties uitvoert (bv. burgerlijke maatschap met Agnieszka Kostera, Nederlandse VOF/BV) — zonder toestemming van de Koper, mits de continuïteit van alle prestaties wordt gehandhaafd.

§ 15. Geschillenbeslechting

15.1 Partijen verbinden zich tot de oplossing van alle geschillen voortvloeiend uit de Overeenkomst in eerste instantie door middel van rechtstreekse onderhandelingen, binnen 30 dagen na schriftelijke melding van het geschil door één van de Partijen.

15.2 Indien geen overeenstemming wordt bereikt door onderhandelingen, kunnen Partijen gebruikmaken van mediation gevoerd door een wederzijds geaccepteerde mediator.

15.3 Indien het geschil niet door onderhandelingen of mediation wordt opgelost, valt het onder de rechtsmacht van de Nederlandse gerechten, bevoegd voor de vestigingsplaats van de Verkoper. Uitsluitend bevoegd is Rechtbank Limburg, locatie Roermond.

15.4 Op de Overeenkomst is van toepassing het recht van het Koninkrijk der Nederlanden, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag (CISG).

§ 16. Slotbepalingen

16.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing in de versie die geldt op de datum van het plaatsen van de Bestelling. De Verkoper kan wijzigingen in de Algemene Voorwaarden aanbrengen, die uitsluitend gelden voor nieuwe Bestellingen. Reeds gesloten Overeenkomsten zijn onderworpen aan de versie van de Algemene Voorwaarden van de datum van hun sluiting.

16.2 Indien een bepaling van de Algemene Voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar wordt verklaard op grond van dwingend recht, blijven de overige bepalingen van kracht. De ongeldige bepaling wordt vervangen door de bepaling die het dichtst bij de intentie van Partijen ligt.

16.3 Alle kennisgevingen, verklaringen en mededelingen voortvloeiend uit de Algemene Voorwaarden kunnen per e-mail worden gedaan op de in de Overeenkomst aangegeven adressen. Voor de naleving van de schriftelijke vorm is documentaire vorm voldoende (e-mail met elektronische handtekening of bevestiging van de afzender).

16.4 Op zaken die niet in de Algemene Voorwaarden zijn geregeld, is Nederlands recht van toepassing, waaronder het Burgerlijk Wetboek.

16.5 Bijlagen bij de Overeenkomst:

• Bijlage 1 — Specificatie van prestaties van afzonderlijke Pakketten: Specyfikacja-Swiadczen-1000-Maratonow.pdf
• Bijlage 2 — Model btw-factuur: Wzor-Faktury-1000-Maratonow.pdf
• Bijlage 3 — Lijst van actuele Diamond-Sponsors: Lista-Sponsorow-Diamond.pdf (lopend bijgewerkt)

§ 17. Contact en gegevens van de Verkoper

— Einde van de Algemene Voorwaarden —
Versie 1.0 · 26 mei 2026 · Adrian Kostera Ultra Triathlete · 1000 Marathons